Verarbeitung personenbezogener Daten
Das SELECT-Team, das für das Management der folgenden erhobenen Daten zur Entwicklung der in diesem Zustimmungsformular beschriebenen Aktivitäten verantwortlich ist, informiert die Betroffenen über die Nutzung personenbezogener Daten:
a. Persönliche Daten und Kontaktdaten: Angaben zu Vorname, Familienname, Geschlecht, Wohnsitz, Geburtsdatum und - Ort, E-Mail-Adresse.
Personen- und Kontaktdaten werden gesammelt, um SELECT-Interessenten über Projektnachrichten und zentrale Ereignisse zu informieren, den Projektfortschritt zu überwachen und zu überprüfen, ob die SELECT-Aktivitäten die SELECT-Zielgruppe ordnungsgemäß erreichen. Darüber hinaus wird die Datenerfassung unabdingbar sein, um die Erreichung der in Übereinstimmung mit der Europäischen Kommission festgelegten Erfolgsindikatoren zu überwachen und den entsprechenden Bericht einschließlich aller gesammelten Daten vorzulegen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage der Grundsätze der Richtigkeit, der Rechtmäßigkeit, der Transparenz, der Minimierung, der Relevanz, der Rechenschaftspflicht und kann unter Verwendung von Papier- und/oder Datenträgern erfolgen, auch wenn dies zur Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten geeignet ist, und auf jeden Fall durch Verfahren, die das Risiko von Verlust, Diebstahl, unbefugtem Zugriff, illegaler Verwendung, unerwünschten Änderungen und Verbreitung im Einklang mit den geltenden Vorschriften vermeiden.
Personenbezogene Daten werden nur für die Zeit gespeichert, die zur Erreichung der Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, oder für einen anderen mit ihnen verbundenen legitimen Zweck erforderlich ist.
Nach Beendigung der Erhebungszwecke werden personenbezogene Daten unwiderruflich anonymisiert und/oder gelöscht bzw. sicher vernichtet. Die Speicherzeiten betragen:
a. Personal- und Kontaktdaten: werden für die Zeit aufbewahrt, die zur Erfüllung vertraglicher/buchhalterischer Verpflichtungen erforderlich ist, auf jeden Fall aber für einen Zeitraum von 10 Jahren ab Beendigung des Vertragsverhältnisses.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt durch die Verantwortlichen und die beauftragten und streng befugten Datenverarbeiter durch die Verabschiedung technischer organisatorischer Maßnahmen, die geeignet sind, die Einhaltung der Datenschutzvorschriften (privacy) zu gewährleisten. Personenbezogene Daten werden Dritten nicht übermittelt und/oder weitergegeben, außer:
- Öffentliche Verwaltungen für die Wahrnehmung institutioneller Aufgaben innerhalb der Grenzen, die durch Gesetze oder Verordnungen festgelegt sind;
- Professionelle Unternehmen/Firmen, die Unterstützung, Beratung oder Zusammenarbeit in den Bereichen Rechnungswesen, Verwaltung, Steuern, Recht, Steuern und Finanzen leisten (...);
- Drittdienstleister, insbesondere IT- und Telekommunikationsunterstützung (Google, Dropbox, Skype...) zur bloßen technischen Verwaltung von Daten in der Kommunikation oder Verarbeitung leistungsbezogener Daten (z. B. verschlüsselte Dateien in der Cloud);
- Inspektionen oder Prüfungen durch Aufsichtsbehörden, Justizbehörden, öffentliche Kontrollstellen sowie alle anderen Bereiche, für die die Kommunikation gesetzlich vorgeschrieben ist.
Jede Liste der Datenverarbeiter und anderen Personen, an die die Daten übermittelt werden, kann auf Anfrage per E-Mail an den/die Projektteam-Koordinator/- in eingesehen werden. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden an den SELECT (strenghten lay and Honorary judges European Competences) Projektkoordinator, die Università degli Studi della Campania „L. Vanvitelli“ - mit Sitz in Caserta, Viale Abramo Lincoln Nr. 5, weitergegeben und für die Durchführung des SELECT-projektes genutzt. Personenbezogene Daten unterliegen weder der Offenlegung noch einem vollautomatisierten Entscheidungsprozess, einschließlich Profiling.
Betroffene Personen können die in den Artikeln 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 DS-GVO genannten Rechte jederzeit durch eine E-Mail oder eine schriftliche Mitteilung an das Arbeitsteam (admin@selectproject.eu) ausüben, um
- eine Bestätigung über das Vorliegen oder Nichtvorhandensein der personenbezogenen Daten der Betroffenen zu erhalten, oder deren Richtigkeit zu überprüfen, oder eine Aufforderung zur Aktualisierung, Berichtigung oder Integration zu senden;
- den Zugang, die Berichtigung, die Löschung personenbezogener Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
- die Löschung, die Umwandlung in anonyme Form, oder die Sperrung personenbezogener Daten bei Rechtsbruch zu verlangen.
Darüber hinaus können Einzelpersonen jederzeit Einspruch gegen die Verarbeitung von sie betreffenden Daten erheben oder die Einwilligung in die Verarbeitung widerrufen, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung vor dem Widerruf.
Die Verantwortlichen können bestimmte personenbezogene Daten auf jeden Fall auch nach dem Antrag auf Beendigung der Verarbeitung allein zur Verteidigung oder Geltendmachung ihres Rechts oder in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder auf Anordnung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde und ganz allgemein zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen in Bezug auf die Erhaltung aufbewahren.
Bei Beschwerden oder Berichten zu Datenverarbeitungsmethoden können sich Einzelpersonen jederzeit an das Arbeitsteam wenden (admin@selectproject.eu).
Bitte lesen Sie den Inhalt dieses Formulars vor der Unterzeichnung sorgfältig.
