Il team di progetto, titolare del trattamento dei seguenti dati raccolti per lo svolgimento dell’incarico oggetto di questa liberatoria, intende informare l’interessato in merito all’utilizzo dei propri dati personali:
Dati anagrafici e di contatto: informazioni relative al nome, cognome, sesso, residenza, data e luogo di nascita, indirizzo di posta elettronica.
I dati saranno raccolti per informare le persone interessate al progetto sulle news e momenti focali, monitorare l’andamento del progetto e verificare che le attività di SELECT stiano raggiungendo efficacemente il target group. Inoltre, la raccolta dei dati è indispensabile in ottica di monitorare il raggiungimento degli indicatori di successo stabiliti in accordo con la Commissione europea e inviare i relativi report riportanti i dati in forma aggregata.
Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione, pertinenza, responsabilizzazione e potrà essere effettuato utilizzando supporti cartacei e/o informatici comunque idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e comunque mediante l’utilizzo di procedure che evitino il rischio di smarrimento, sottrazione, accesso non autorizzato, uso illecito, modifiche indesiderate e diffusione nel rispetto delle norme vigenti.
I dati personali verranno conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità a essi collegata.
Esaurite le finalità per i quali sono stati raccolti, i dati personali verranno anonimizzati irreversibilmente e/o cancellati, distrutti in modo sicuro.
I tempi di conservazione saranno i seguenti:
a. Dati anagrafici e di contatto: verranno tenuti per il tempo necessario a gestire gli adempimenti contrattuali/contabili e comunque per un tempo di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.
I dati saranno trattati dai Titolari e dagli eventuali Responsabili del trattamento nominati e strettamente autorizzati, attraverso l'adozione di misure tecnico-organizzative idonee a soddisfare il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati (privacy). I dati personali non saranno oggetto di comunicazione e/o diffusione a soggetti terzi, fatta eccezione per:
- Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti;
- Società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria (...);
- Terzi fornitori di servizi, in particolar modo di supporto informatico e di telecomunicazione (Google, Dropbox, Skype…) per la mera gestione tecnica dei dati nelle comunicazioni o trattamenti di dati legati alle prestazioni (ad es. files cifrati in cloud);
- Ispezioni o verifiche da parte di organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, organismi pubblici di controllo nonché tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
L’eventuale lista dei Responsabili del trattamento e degli altri soggetti a cui vengono comunicati i dati può essere visionata a richiesta inviando una mail al Coordinatore del team di progetto.
I dati personali raccolti saranno comunicati all’ Università degli Studi della Campania “L. Vanvitelli” - capofila del progetto SELECT - StrEnghten Lay and honorary judges European CompeTencies - con sede legale in Caserta, Viale Abramo Lincoln 5 e trattati dalla stessa ai fini dell’attuazione del sopra menzionato progetto.
I dati personali non saranno soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
I singoli interessati in qualsiasi momento potranno esercitare i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 del GDPR inviando una mail o una comunicazione scritta al Team di lavoro (admin@selectproject.eu) e per l’effetto ottenere:
- la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali degli interessati, verificarne l’esattezza o richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione;
- l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento;
- la cancellazione, trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge.
In qualsiasi momento, inoltre, l’interessato potrà opporsi al trattamento dei dati che lo riguardano o revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. I Titolari potranno comunque conservare taluni dati personali anche dopo la richiesta di cessazione del trattamento esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto, ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziaria o amministrativa e, più in generale, per osservare gli obblighi di legge in materia di conservazione.
Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei dati ci si può rivolgere in qualsiasi momento al team di lavoro (admin@selectproject.eu).
Si invita a leggere con attenzione il contenuto del presente modulo prima di sottoscriverlo.
